Zásady zpracování osobních údajů FOR:MA Fest
Tyto zásady vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků festivalu FOR:MA Fest, který se koná v termínu a na místě uvedeném na webových stránkách festivalu a v aktuálním programu.
Na ochraně vašeho soukromí nám záleží. Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, pro konkrétní účely a po dobu, která je pro tyto účely potřebná.
1. Kdo je správcem osobních údajů?
Správcem vašich osobních údajů je:
FORMA CB z.s.
IČO: 23613661
Sídlo: J. Opletala 971/33, České Budějovice 2, 370 05
Spisová značka: L 9724, vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích
E-mail: info@formacb.cz
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na uvedené e-mailové adrese.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
V souvislosti s nákupem vstupenek a účastí na festivalu můžeme zpracovávat následující údaje:
jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
informace o rezervaci a zakoupených vstupenkách,
informace o provedené platbě,
případně další údaje nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku nebo řešení reklamace.
Při nákupu více vstupenek zadává kupující své vlastní kontaktní údaje. Kontaktní údaje dalších účastníků při rezervaci nevyžadujeme.
Nesbíráme informace o zdravotním stavu návštěvníků.
3. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
Zajištění rezervace a nákupu vstupenek
Údaje potřebujeme k přijetí a evidenci rezervace, zpracování objednávky, vystavení vstupenky, zaslání QR kódu a zajištění vstupu na festival.
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Organizace festivalu a komunikace s návštěvníky
Vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo používáme k zasílání důležitých informací souvisejících s festivalem, například organizačních pokynů, informací o změnách programu nebo dalších sdělení nezbytných pro hladký průběh akce.
Právním základem je plnění smlouvy, případně náš oprávněný zájem na zajištění organizace a bezpečného průběhu festivalu.
Plnění zákonných povinností
Některé údaje zpracováváme a uchováváme také z důvodu plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daní.
Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Ochrana našich práv a oprávněných zájmů
Údaje můžeme v nezbytném rozsahu uchovávat také pro případné řešení reklamací, stížností, sporů nebo uplatňování a obhajobu právních nároků.
Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Fotografování a dokumentace festivalu
Během festivalu budou pořizovány dokumentační fotografie zachycující jeho průběh, atmosféru a jednotlivé aktivity. Fotografie můžeme využít k informování o festivalu a prezentaci činnosti spolku, zejména na našich webových stránkách a sociálních sítích.
Při pořizování a zveřejňování fotografií respektujeme právo na ochranu soukromí a podobizny podle občanského zákoníku. U fotografií, na kterých je konkrétní osoba zachycena rozpoznatelným způsobem, posuzujeme okolnosti jejich pořízení a dalšího použití.
4. Budeme vám posílat také další novinky z FOR:MY?
Organizační informace týkající se zakoupené vstupenky vám můžeme posílat bez samostatného souhlasu, protože souvisejí s nákupem a účastí na festivalu.
Zasílání dalších novinek, pozvánek a obchodních sdělení týkajících se činnosti FOR je samostatným účelem. Pro tento účel budeme váš e-mail zpracovávat pouze na základě odpovídajícího právního základu, například vašeho dobrovolného souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat.
Z odběru novinek se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém e-mailu.
5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny?
Pro zajištění festivalu využíváme služby externích dodavatelů, kteří nám pomáhají s rezervacemi, platbami a komunikací.
Jedná se zejména o:
Reenio – rezervační systém pro evidenci objednávek a vstupenek,
Stripe – platební služba pro zpracování online plateb,
SmartEmailing – nástroj pro rozesílání e-mailových zpráv a newsletterů.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny také dalším osobám, které se podílejí na zajištění našich zákonných povinností nebo organizaci festivalu, například účetním či poskytovatelům IT služeb.
S dodavateli, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje, zajišťujeme odpovídající smluvní a bezpečnostní podmínky.
Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.
6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění jednotlivých účelů zpracování.
Údaje v rezervačním systému: po dobu nezbytnou pro vyřízení rezervace, organizaci festivalu a případné řešení souvisejících nároků; údaje, které musíme uchovávat podle právních předpisů, uchováváme po zákonem stanovenou dobu.
Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Kontakty v systému SmartEmailing: po dobu maximálně 5 let podle nastavené doby uchování, případně do dřívějšího odvolání souhlasu nebo ukončení příslušného účelu zpracování.
Údaje potřebné pro ochranu právních nároků: po dobu nezbytnou k jejich uplatnění nebo obhajobě.
Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně odstraníme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.
7. Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
Právo na přístup – můžete požádat o informaci, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz – za podmínek stanovených GDPR můžete požádat o vymazání svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování – v určitých případech můžete požádat o omezení zpracování.
Právo na přenositelnost – u údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu můžete požádat o jejich předání v běžně používaném strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku – pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku.
Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@formacb.cz.
Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz/
8. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom osobní údaje chránili před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo jiným neoprávněným zpracováním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro zajištění konkrétní činnosti související s organizací festivalu nebo plněním zákonných povinností.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů návštěvníků festivalu FOR:MA Fest.
Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat, pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů nebo příslušných právních předpisů.
Aktuální znění zásad je vždy dostupné na webových stránkách festivalu.
Datum účinnosti: 12.11.2026.